個人情報保護方針

個人情報の取り扱い

一般社団法人大分県医療ソーシャルワーカー協会（以下「当協会」」という）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

法令等の遵守

当協会は法令ならびに行政機関が定めた個人情報保護に関する方針、ガイドライン等を遵守致します。

協会方針、規定の遵守

当協会にて個人情報管理方針、規定を策定し、これを遵守致します。

管理体制

当協会は、お客様個人に関する情報を取り扱う部門、部署単位にて管理体制を確立し、管理責任者が細心の注意を払い、適切な管理を行います。

収集目的の明確化

お客様から、お客様の個人情報を取得させていただく場合、利用目的を可能な限り特定するとともに、お客様に対する弊社の窓口等を予め明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。

取得情報の利用範囲

当協会は、お客様に有益と思われる弊社のサービス、商品等の情報を、電子メールや郵便等により送信もしくは送付、または電話させていただく場合がございます。
お客様は、当協会が別途定める方法にてお申し出いただくことにより、当協会からのご連絡を中止や再開を行うことが可能です。

第三者への情報の提供

当協会は、お客様より取得させて頂いた個人情報は以下の場合を除き第三者への開示、提供は致しません。

事前にお客様より同意をいただいている場合。
法令又は官公庁の要請により、開示が必要な場合。
上記取得情報の利用範囲記載の目的を達成する為に、業務委託先へお客様の情報を提供する必要がある場合。
この場合、利用目的と範囲を限定し、業務委託先へも当協会と同等の個人情報保護の管理を徹底させていただきます。

お客様情報に関するお問い合わせ

お客様が、お客様の個人情報の照会、修正、削除等を希望される場合は、下記のお問合せ窓口までご連絡頂けますようお願い致します。お客様の意思を尊重し、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
お客様情報の照会等のご請求に際し、ご本人確認の為に、当協会担当窓口より確認のご連絡をさせていただきます。
ご本人確認が出来ない場合、お客様のご請求をお断りさせていただく場合が御座います。
予めご了承下さい。